המפגש עם יעדים והנהלה
אחרי החגים כבר כאן והגיע הזמן שנצא אל המסע לתוכנית עבודה שנתית. רגע לפני 💡 בפוסט הקודם: חשיבותה של תוכנית עבודה לתהליכי למידה מחוברת עסקית, מטרתה והתחנות בדרך כאנשי למידה.

מה הקשר בין יעדים עסקיים ללמידה? 🎀
"ארגונים לומדים – ארגונים שאנשיהם משפרים בהתמדה את יכולתם ליצור את התוצאות שהם רוצים באמת, שבהם מטפחים דפוסי חשיבה חדשים המרחיבים את הדעת, ושבהם אנשים לומדים ללא הרף כיצד ללמוד ביחד" (פיטר מ. סנגיי)
כאנשי הלמידה חשוב שנכיר את יעדי הארגון ודרישות ההנהלה - כעת ובהסתכלות אסטרטגית קדימה. אלו אבני בניין לאבחון ביחד עם המנהלים מה הם ואנשיהם זקוקים ללמוד ברמה המקצועית והאישית, לביצוע משימותיהם ביעילות ולהשגת היעדים.
אנחנו, כאנשי המקצוע, מומחים בחיבור בין התוכן המתאים לצורך אל התהליכים ופתרונות הלמידה, באופן שמשקף הן את יעדי וצרכי ההנהלה והן השטח. או במילים אחרות: שותפים עסקיים.
חשוב להגיד: מנהלי ארגונים, שמבינים את החיבור בין למידה מתמדת לבין השגת יעדי הארגון – מעודדים ואף יוזמים למידה בארגון - כבסיס לצמיחתו. במיוחד כעת. #תרבותלמידהארגונית
ובחזרה אל היעדים: המודל הנפוץ ביותר שמתייחס לאופן הגדרת יעדים הוא מודל #SMART. חשוב שהיעדים יוגדרו בצורה ברורה וספציפית (Specific), ניתנים למדידה (Measurable), שניתן להשיגם באמצעות חלוקת אחריות ומשימות (Assignable), מעוגני מציאות (Realistic) ומעוגנים בזמן (Time Related).
המדדים הם הערכים המוצמדים לאותם יעדים ונקודות הבוחן. ההנהלה מגדירה את המדדים המצויים ואת המדדים הרצויים ומה נדרש לעשות כדי לצמצם פערים.
הפגישה עם ההנהלה 🤝
האם יחידת הלמידה שלכם היא יחידת מטה? האם היא יחידה בתוך יחידה עסקית? אם זו הפעם הראשונה שבה אתם יוזמים מהלך כזה של בניית תוכנית עבודה, חישבו ביחד עם המנהל.ת הישיר.ה שלכם מיהם חברי ההנהלה הבכירים ביותר, שליעדים שלהם התוכנית אמורה להתחבר ולתת מענה זה. קיבעו איתם פגישת התנעה (חשוב גם להגדיר מראש את מטרתה).
מהי מטרת הפגישה? 🎯
☝רתימת ההנהלה לתהליך בניית תוכנית לתהליכי למידה ארגוניים, המשאבים הדרושים לו, יתרונותיו ומטרותיו וכמובן שלביו.
✌קבלת מיקודים לגבי היעדים העסקיים שמגדירה ההנהלה לתקופה העוקבת (בד"כ לשנת עבודה).
👌תיאום ציפיות הדדי על סוגיות החשובות לכולכם
✍אילו שאלות מומלץ להציג בפגישה:
בפני אילו אתגרים ניצב הארגון כעת או עשוי להתמודד בעתיד הקרוב? תחומי עשייה חדשים שבכוונת ההנהלה לפתח?
מהן חוזקותיו של הארגון כיום ואילו פערים תפקודיים מזהה ההנהלה?
מהם היעדים העסקיים שהגדירה ההנהלה כדי להתמודד עמם?
מהם המדדים שהגדירו לשיפור מבחינתם?
מהו סדר גודל התקציב הייעודי לפעילות הלמידה הארגונית השנתית?